– Cobranza de las cuotas de mantenimiento mensual.

– Administración de la documentación sustentadora de los documentos de ingresos y egresos.

– Reporte mensual de gestión y flujo de ingresos y egresos

– Tramitación del pago a proveedores de servicios comunes.

– Pago de servicios y personal.

– Creación de Manual de Funciones y tareas diarias de los colaboradores.

– Elaboración de Manual de Convivencia para el Edificio y el seguimiento correspondiente para cumplimiento.

– Efectuar los trámites necesarios ante las entidades públicas y privadas relacionadas con el Edificio.

– Elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos.

– Cronograma anual de servicios

– Cálculo y emisión de comprobantes de pago.

– Gestión y supervisión de mantenimiento preventivo y correctivo (ascensores, bombas, piscinas, gimnasios, áreas comunes, terrazas, tanques, cisternas, grupo electrógeno, intercomunicadores, etc.).

– Visita de supervisión al edificio o condominio, una vez a la semana, cuatro veces al mes mínimo.
– Revisión de todas las áreas del edificio o condominio a fin de constatar se esté llevando el servicio de manera óptima.
– Revisión de equipos y áreas comunes.
– Revisión de las lecturas de agua de los medidores.- Inspección y elaboración de pedidos de materiales de limpieza mensual.

– Selección de personal (para ser aprobado por la Junta)
– Contratación de personal.
– Inducción al personal antes de ser destacado al Edificio.
– Elaboración de file personal con toda la documentación (CV, DNI, Antecedentes policiales, certificado Domiciliario).
– Elaboración de planillas.

– Elaboración de cuadro de ingresos y egresos.
– Rendición de gastos detallados mensual.
– Envío de Informe mensual a todos los residentes (La fecha se define con la junta de propietarios).
– Ingreso a nuestro sistema de gestión.

Nuestra empresa cuenta con los proveedores para mantener el buen estado del edificio o condominio, tales como técnicos en bombas de agua, puertas de cochera, pintores, electricistas, pintores, jardineros, etc.